Din digitala källare läcker – städa innan november är slut

1. Samla lösenorden – börja med huvudnycklarna

Ägna de första 20 minuterna åt lösenorden. Internetstiftelsen rekommenderar lösenordshanterare för att skapa och hålla reda på starka, unika lösenord. Vinsten är enkel: du slipper låta samma gamla lösenord vakta både mejlen och nätbutiken där du köpte en grilltermometer 2017.

Ett konkret alternativ är Bitwarden Free, som kostar 0 kronor och erbjuder obegränsad lösenordslagring samt användning på flera enheter. Hämta appen eller webbläsartillägget via tillverkarens officiella webbplats. Har du redan en fungerande lösenordshanterare behöver du inte byta bara för att du städar.

Välj en lång, unik huvudlösenfras som du inte använder någon annanstans. Aktivera tvåfaktorsinloggning för lösenordsvalvet och spara eventuell återställningskod på en säker plats utanför valvet. En inlåst papperskopia kan vara rimligare än ännu en lös anteckning i mobilen.

Börja med att lägga in mejlen, ditt huvudsakliga Apple-, Google- eller Microsoft-konto och viktiga shoppingkonton. Byt återanvända eller svaga lösenord direkt hos respektive tjänst och spara de nya i hanteraren. Att bara redigera posten i valvet ändrar inte lösenordet hos tjänsten.

Låt generatorn skapa ett nytt lösenord för varje konto. Aktivera också tvåfaktorsinloggning där det erbjuds, särskilt för mejlen. Är tiden knapp, börja med tre viktiga konton. Resten kan flyttas över nästa gång du använder dem; du behöver inte ta hela arkivet samma kväll.

2. Stäng gamla konton utan att kasta värdesaker

Använd nästa kvart till att hitta två eller tre konton du faktiskt kan avveckla. Sök i mejlen efter ord som ”välkommen”, ”konto”, ”prenumeration” och ”kvitto”. Titta även bland dina sparade inloggningar. Gå sedan själv till tjänstens webbplats i stället för att följa en gammal mejllänk.

Kontrollera tre saker innan du trycker på radera: vad du vill spara, vad du betalar för och vad kontot används till. Ladda ned exempelvis kvitton, bilder eller dokument och öppna filerna för att se att exporten fungerar. En zip-fil är inte automatiskt ett lyckligt slut.

Gå igenom kortutdrag och prenumerationer. I Apples iPhone-inställningar hittar du abonnemangen under ditt namn och Abonnemang. Tjänster som fakturerar direkt behöver du hantera hos leverantören. Säg upp det du inte vill behålla och spara bekräftelsen. Utgå inte från att betalningen upphör bara för att du raderar kontot.

Var särskilt försiktig med gamla mejlkonton och huvudkonton. Google beskriver exempelvis hur en kontoradering kan ta bort mejl, foton och tillgång till köpt innehåll. Byt först kontaktadress och återställningsadress hos andra tjänster som använder den gamla mejlen. Kontrollera också om du använder kontot för att logga in någon annanstans.

Är följderna oklara? Behåll kontot tills vidare, säkra inloggningen och skriv upp vad du behöver reda ut. Hellre en märkt kartong kvar på hyllan än ett familjealbum i soporna.

Du behöver inte städa hela internet – börja med dörrarna som leder till dina pengar och minnen.

3. Kontrollera att säkerhetskopian går att använda

Avsätt omkring 15 minuter för säkerhetskopiering. Börja inte med att radera gamla kopior för att frigöra utrymme. Kontrollera i stället datumet för den senaste lyckade körningen och vilka mappar eller datatyper som faktiskt ingår. Att bilderna finns med säger ingenting om deklarationsunderlagen.

Krisinformation rekommenderar att du testar säkerhetskopian. Gör därför ett litet återställningsprov: välj ett foto och ett viktigt dokument, gärna från olika tidpunkter, och återställ dem till en separat mapp. Öppna båda. Kontrollera att bilden visas och att dokumentet innehåller det du förväntar dig. Skriv gärna ned hur du gick till väga.

Skilj också på synkronisering och säkerhetskopiering. Att samma filer syns på datorn och i molnet betyder inte nödvändigtvis att du har en oberoende kopia. Kontrollera vilka funktioner tjänsten har för tidigare versioner och återställning av raderade filer. Frågan är inte bara ”finns filen där?”, utan ”kan jag få tillbaka den efter ett misstag?”.

För oersättliga dokument och familjebilder är en separat kopia på en extern disk du redan äger ett praktiskt komplement. Koppla ur disken efter användning, vilket också ingår i myndigheternas råd. Skydda känsligt innehåll och förvara eventuell krypteringsnyckel så att du kan hitta den.

Saknar du säkerhetskopia helt? Börja med det oersättliga. En första fullständig kopiering kan ta betydligt längre än kvarten; låt den arbeta färdigt. Radera inga äldre kopior förrän du har kontrollerat den nya.

4. Kasta apparna – och dra tillbaka nycklarna

Ägna de sista tio minuterna åt tre appar du inte längre använder. Kontrollera först om de har lokalt sparade uppgifter som du behöver exportera. Avinstallera sedan. Träningsappen blir inte mer användbar för att den ligger kvar och väntar på din motivation.

För apparna du behåller: öppna telefonens inställningar och leta efter appbehörigheter eller integritet. Granska framför allt åtkomst till plats, kontakter, bilder, kamera och mikrofon. Menynamnen varierar mellan telefoner och systemversioner. Fråga dig vad appen behöver för den funktion du faktiskt använder, inte vad den gärna vill ha.

Gå sedan vidare till anslutna tjänster i dina kontoinställningar. I Google-kontot kan du granska länkade appar, se vilken åtkomst de har och återkalla den. En gammal tjänsts koppling till exempelvis kalender eller molnfiler behöver du hantera där; städningen är inte klar bara för att appikonen har försvunnit från telefonen.

Skilj däremot på dataåtkomst och inloggning. Om du fortfarande behöver en tjänst som använder ”Logga in med Google” måste du veta hur du ska komma in innan du kopplar loss den. Google påpekar också att en borttagen inloggningskoppling inte raderar uppgifter som redan finns hos tjänsten.

Och betalningen? Google Play är tydligt: avinstallation avslutar inte prenumerationen. Hantera den separat. När timmen är slut skriver du en kort restlista och bokar nästa kvart före november månads utgång. Digital säkerhet behöver underhåll, inte ett årligt hjälteprojekt med kallt kaffe.

Börja med unika lösenord till de viktigaste kontona. Avveckla sedan några gamla konton när du har sparat data och kontrollerat betalningar. Testa att återställa filer och avsluta med oanvända appar och deras åtkomst. En timme med eftertanke slår en förhastad massradering.

Källor

• Internetstiftelsen, Internetkunskap: så fungerar lösenordshanterare och så kommer du igång
• Bitwarden: funktioner och villkor för gratisplanen
• Apple Support: så säger du upp abonnemang som faktureras av Apple
• Krisinformation: myndighetsråd om lösenord, säkerhetskopiering och återställningsprov
• Google-konto Hjälp: granska länkade appar och återkalla deras åtkomst